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國投生物:打造集團型公司統一數據應用中心
國投生物科技投資有限公司
未來我們將會逐步完善底層數據的質量，并通過帆軟的自建應用能力，不斷補充新的應用場景，為企業更多業務場景提供數據支撐。
公司簡介
國投生物科技投資有限公司（簡稱“國投生物”）成立于2017年2月28日，作為集團發展生物燃料乙醇等前瞻性戰略業務的責任主體和市場主體，主要負責統籌生物能源等生物科技業務的科研、投資和經營管理。遵循“創新、協調、綠色、開放、共享”發展理念，主要利用高新技術改造傳統產業發展傳統發酵產品，不斷自主創新。公司發展的以生物燃料乙醇為代表的生物能源對于改善大氣環境質量、促進農業可持續發展、調整能源結構、推進東北振興等具有重大現實和戰略意義。
未來，國投生物將繼續努力探索商業模式的創新，逐步從生物能源產業向生物環保和生物化工領域拓展，推動相關業務做精做強，努力成為中國第一、世界一流的以生物能源為基礎的生物技術公司。
業務需求
目前國投生物已完成多個應用系統的建設工作，包括：用友nc（財務及供應鏈等），財務合并系統，基建系統（廠房/廠區建設等），泛微OA系統等；數據的積累階段已經基本完成，但在數據的應用與價值發揮階段遇到如下問題：
1、日常工作中經常需要手工逐級上報匯總數據，各業務部門所需要數據存在重復填報，部門間信息數據還是以電話郵件方式共享，效率較低；
2、公司管理層無法直觀了解公司相關運營、安全指標的實時信息；
3、國投生物部分子公司為集團收購，業務系統無法統一，前端的數據采集與展示做統一與集團間缺乏統一的數據交互渠道。
接踵而來的問題是整體數據時效性差、管理周期拉長、數據應用成本高等問題，為了改善集團整體的數據應用現狀，需要搭建適合于國投生物的大數據分析平臺；用于匯聚集團、各公司數據；統一數據標準，基于業務場景進行多維度分析展示，對數據進行深度挖掘，生成高價值密度數據為集團、各項目公司領導提供決策依據；為各業務部門提供營銷、運營支持。
解決方案
基于上述問題，我們結合帆軟報表平臺+RPA自動化機器人，打造了國投生物的統一數據應用平臺：
1、將原本手工統計類數據，轉變為自動化從業務系統獲取數據+填報入庫+RPA機器人取數三種方式，盡可能用自動化方式充分解放“表哥表姐”的雙手；
2、將原本線下文檔管理的安全、環保、人力、考核這類業務需求，通過整合需求制作填報模板+數據查詢+管理看板統計分析的三個動作，將原本的Excel+郵件流轉變為線上的標準化流程，通過這種自建應用的形式，既能保障數據能夠及時入庫，也能通過更多數據對業務的執行做分析管控；
3、打通帆軟平臺與OA系統、數據倉庫、財務系統，將帆軟平臺打造為集團數據的統一出口，所有財務、資金、運營、采購、生產、銷售、倉儲、安全、環保、人力等業務場景、各分子公司，都能按權限在平臺內應用數據。
業務應用場景
3.1 安全生產管理
國投生物各分子公司有眾多危險源，包括成品罐、酒精罐等，為了能夠定期對設備進行運維管理，需要對其進行安全評估、設備人員信息登記與更新、安全預算執行與結余情況分析等。帆軟平臺上線之前需要各公司每月20號開始上報預算執行情況、設備評估信息、隱患整改情況、承包商事故記錄等表格，往往到月底能夠收集完畢，再進行匯總編輯，形成報告。整個過程需要10天左右。
現在通過填報模板+定時推送的形式，月底推送給業務人員填寫，提交后自動匯總生成報告，時間精簡到1天。
數據收集上來后，可對長期數據就做多維分析，通過分析各公司預算執行情況、安全專項儲備基金、安全相關人員持證上崗率、專職安管注安師占比率，驗證預算的按期執行能否與減少安全事件的發生，以及持證上崗率及專職安管注安師是否能夠達到安全要求。
3.2 自動化會議報告
國投生物每月會召開月度經營分析會，會上從財務指標、經營指標對上一階段進行復盤與總結，以往召開一次經營會議往往需要各部門、各公司花費大量時間對數據進行處理與整合，數據的取數口徑也難以與大家認知達成統一共識，對于數據問題的下鉆與數據追溯存在困難。
借助帆軟平臺，我們將集團總體情況、各分子公司指標完成情況，以及按部門劃分為生產、銷售、采購、庫存、財務、綜合成本，結合文字性描述，做到開會無需提前準備，只需打開會議報告，即可了解上一月份的各項目標達成情況。
除此以外，還將會對下月各公司的預算執行做計劃分析。從業務指標和財務指標兩塊，掌握企業下一月發展預期，為決策做輔助支持。
除了內部經營管理報告，對于各項指標的拆解分析，我們也制作了專項財務簡報，用于分析長期企業財務的發展能力、盈利能力、償債能力，部分數據可供業務人員、財務人員摘取，用于向上級集團進行數據上報。
3.3 專項任務管理
集團除了全年的核心財務、業務關鍵指標外，在經營管理過程中往往需要打破部門墻，針對于關鍵的任務進行監督管理，國投在2021年和2022年也將飼用稻谷專項作為全年的關鍵任務進行管理，針對飼用稻谷從原料競拍、出庫、加工、銷售、財務及資金維度，進行了全方位的追蹤管理。幫助集團及時掌握稻谷專項內的各流程節點以及動作執行情況。
總結與展望
我們基于帆軟平臺的開放集成能力、自建應用能力以及對經營管理的支持能力，打造了國投生物的統一數據應用平臺。
以往有系統支撐的管理內容，我們整合在一起，作為統一應用發布；
缺乏系統支撐的管理訴求，我們通過自建應用，使管理更加標準、高效、全面；
從集團經營管理與專項任務管理角度，我們搭建了自動化會議報告和專項任務管理系統，有效提高集團各公司、各部門的運行效率。
未來我們將會逐步完善底層數據的質量，并通過帆軟的自建應用能力，不斷補充新的應用場景，為企業更多業務場景提供數據支撐。
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